Etiquetado de Paquetes
Cómo preparar y etiquetar tus paquetes.
Introducción
El correcto etiquetado de los paquetes permite que la operación logística sea más ágil y eficiente. Un paquete mal etiquetado no solo puede generar demoras en el envío en cuestión, sino también podría generar incidencias mayores al no poder garantizar la trazabilidad del mismo. En este artículo se detallan las distintas formas de etiquetado y los distintos formatos de impresión disponibles, para que puedas etiquetar tus paquetes correctamente.
Formato de Etiqueta
Etiquetado Individual
La forma más sencilla de imprimir una etiqueta específica es utilizando el etiquerado individual. Ya sea que necesites reimprimir una etiqueta ilegible o corregir un error en la etiqueta original, la función de impresión individual en Jipink te brinda una solución rápida y eficiente. Simplificamos el proceso para que puedas generar una nueva etiqueta sin complicaciones y asegurarte de que tus envíos lleguen a su destino de manera adecuada.
Asegurate tener las ventanas emergentes activadas.
¿Cómo imprimir etiquetas individualmente?
Imprimir etiqueta de un envío específico
- Ir a la sección Envíos.
- Buscar el envío.
- Hacer clic en el botón a la derecha del envío, o en Acciones si estás en el detalle.
- Hacer clic en la opción Imprimir Etiqueta.
¡Listo! Se mostrará la etiqueta generada.
Etiquetado Masivo
En la operación diaria lo más probable es que el vendedor desee imprimir múltiples etiquetas al mismo tiempo. Por ello, la plataforma de Jipink cuenta con la funcionalidad indispensable de impresión masiva de etiquetas, utilzando filtros de búsqueda. Este método permite seleccionar y etiquetar rápidamente un conjunto de pedidos que cumplen con ciertos criterios predefinidos. Por ejemplo, los vendedores pueden filtrar y seleccionar todos los pedidos pendientes, es decir, que su etiqueta aún no ha sido impresa. Al imprimir las etiquetas de forma masiva, se agiliza el proceso de etiquetado y se ahorra tiempo, especialmente cuando se manejan grandes volúmenes de envíos.
El máximo permitido en cada impresión masiva es de 500 etiquetas.
¿Cómo imprimir etiquetas masivamente?
Imprimir etiquetas de envíos pendientes
- Ir a la sección Métricas.
- Hacer clic en la métrica Pendientes.
- Hacer clic en el botón a la derecha de Nuevo Envío.
- Hacer clic en Imprimir Etiquetas.
- Seleccionar el Formato de Impresión, de ser necesario.
- Hacer click en Imprimir.
¡Listo! Se mostrarán la etiqueta generadas.
Imprimir etiquetas de envíos filtrados por otro criterio
- Ir a la sección Envíos.
- Hacer clic en el botón a la izquierda de la barra de búsqueda.
- Seleccionar los filtros deseados.
- Hacer clic en Aplicar.
- Hacer clic en el botón a la derecha de Nuevo Envío.
- Hacer clic en Imprimir Etiquetas.
- Seleccionar el Formato de Impresión, de ser necesario.
- Hacer click en Imprimir.
¡Listo! Se mostrarán la etiqueta generadas.
Formatos de Impresión
Según el tipo y modelo de impresora que utilices para imprimir tus etiquetas, deberás elegir el formato de impresión que mejor se adapte a tus necesidades. Soportamos tanto impresoras térmicas como impresoras de oficina. Podés seleccionar el formato de impresión en la sección de configuración, y este formato se utilizará por defecto cada vez que imprimas tus etiquetas, pero únicamente tiene efecto en la computadora donde estás operando, es decir, distintas computadoras pueden utilizar distintos formatos de impresión. Esto es especialmente útil si tenés varias impresoras en tu depósito.
¿Cómo configurar el formato de impresión?
Configurar el formato de impresión en tu computadora
- Ir a la sección Configuración.
- Hacer clic en el desplegable Impresora.
- Seleccionar el formato correspondiente a tu impresora.
¡Listo! Se estableció el formato de impresión por defecto.
Impresora Térmica - PDF A7
Las impresoras térmicas, como por ejemplo las impresoras Zebra®, son populares en eCommerce debido a su alta velocidad y eficiencia en la impresión de etiquetas y códigos de barras. Ofrecen calidad de impresión superior, son versátiles en el manejo de etiquetas y se integran fácilmente con sistemas de software. El formato PDF A7 es ideal para tu impresora térmica, ya que se ajusta fácilmente al tamaño de tus etiquetas. Si tenés una impresora térmica y tiene soporte para impresión de PDF, te recomendamos utilizar este formato.
Impresora Normal - PDF A4
Si no contás con una impresora térmica, podés utilizar el formato PDF A4 para imprimir tus etiquetas en una impresora de oficina estándar. En tal caso, podrás utilzar hojas tamaño A4, normalmente utilizadas en cualquier oficina. Dado que estas hojas tienen un gran tamaño, el sistema genera 8 etiquetas por página para evitar que desperdicies insumos de impresión. Una vez generadas las etiquetas, deberás recortarlas por las líneas guías.
Impresora Térmica - ZPL
No recomendamos utilizar este método por su complejidad y limitaciones.
Si tu impresora térmica no cuenta con soporte para impresión de PDF, como alternartiva podés utilizar el formato ZPL. Cada vez que imprimas tus etiquetas, se genera un código que es interpretado únicamente por las impresoras Zebra®. Este código deberás enviarlo a la impresora a través del software Zebra® Setup Utilities o el que utilices para gestionar tu impresora térmica. Este formato tiene la limitante que tus etiquetas sí o sí deben tener el tamaño 10 x 15 cm, y solo está disponible con el fin de soportar los modelos antiguos de impresora. Por la complejidad de este formato, te recomendamos que utilices el formato PDF A7, de ser posible.